Instalasi printer secara umum dibagi menjadi dua bagian, satu adalah koneksi antara printer dan komputer, dan yang lainnya adalah instalasi driver printer di sistem operasi. Jika ini adalah printer dengan antarmuka USB, Anda dapat langsung menghubungkan salah satu ujung kabel USB printer's ke printer dan ujung lainnya ke antarmuka USB komputer' tanpa mematikan host komputer dan printer selama penginstalan.
Setelah menghubungkan printer ke komputer sesuai dengan langkah-langkah di atas, pertama-tama hidupkan daya printer, lalu hidupkan sakelar komputer.
Setelah memasuki sistem operasi, sistem akan meminta untuk menemukan printer, dan sistem perlu menginstal driver printer sebelum Anda dapat menggunakan printer. Beberapa sistem operasi (seperti Windows 7) memiliki driver sendiri untuk banyak printer, yang secara otomatis dapat menginstal driver printer yang paling umum. Jika sistem operasi tidak memiliki driver untuk printer ini, Anda harus memasukkan disk driver (floppy disk atau CD-ROM) yang terpasang pada printer ke komputer, kemudian menginstalnya sesuai dengan petunjuk sistem.
Jika printer terhubung langsung ke komputer lokal, pilih printer lokal; jika printer tidak terhubung ke komputer lokal, tetapi ke komputer lain (komputer lokal menggunakan printer di komputer lain melalui jaringan), maka pilih printer lain. Dalam contoh ini, pilih printer lokal. Setelah mengklik, sistem akan memberikan daftar produsen printer dan model printer. Anda dapat menggunakan driver cetak yang disediakan oleh sistem operasi Windows, pilih driver printer dalam daftar, lalu klik. Jika tidak ada driver untuk printer ini dalam daftar, Anda dapat menginstal driver yang disediakan oleh pabrikan yang disertakan dengan printer. Jika sistem operasinya adalah Windows 2000/XP, ketika kabel printer USB dicolokkan ke port USB komputer, sistem Anda akan diminta untuk menemukan printer baru. Ikuti petunjuk untuk memasukkan CD driver ke dalam drive CD-ROM dan klik tanda"OK" tombol. Pada saat ini, sistem akan mulai mencari driver printer's. Setelah sistem menemukan driver printer's, klik"OK" tombol. , Sistem mulai menyalin file dari CD, menginstal driver, dan akhirnya meminta bahwa instalasi selesai, cukup klik"Finish" tombol.
